SOAL DAN JAWABAN UTS MSDM (MM UNIVERSITAS SRIWIJAYA)

Jawaban Soal UTS Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

Magister Manajemen (MM)
Fakulta Ekonomi
Universitas Sriwijaya
Alokasi waktu 60 menit

Jawaban soal ditulis tangan

Soal 1

Terdapat fungsi-fungsi Manajemen SDM diantaranya perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi, penempatan dan orientasi, serta pelatihan dan pengembangan karyawan. Jelaskan keterkaitan antara masing-masing fungsi manajemen SDM tersebut!

Jawaban:

Menurut Gary Dessler (2015:4), secara keseluruhan proses perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan dan orientasi, serta pelatihan dan pengembangan karyawan mewakili peroses manajemen (management process). Aktivitas spesifik yang terlibat dalam setiap fungsi meliputi:

1. Perencanaan SDM, menetapkan sasaran dan standar, mengembangkan aturan dan prosedur, mengembangkan rencana dan peramalan.
2. Rekrutmen, merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan merekrut kandidat pekerjaan.
3. Seleksi, memilih kandidat pekerjaan.
4. Penempatan, melakukan job analysis, organisasi, dan persediaan SDM.
5. Orientasi, memberikan pelatihan kepada karyawan baru.
6. Pelatihan dan pengembangan, terus melakukan pelatihan dan pengembangan berkelanjutan kepada karyawan maupun manajer agar adaptif terhadap perubahan.

Aktivitas pada setiap fungsi memiliki keterkaitan yang pada akhirnya akan menentukan kualitas SDM seperti apa yang akan dihasilkan. Untuk dapat menghasilkan SDM yang baik dan berkualitas semua fungsi tentu harus berjalan dengan baik. Jika salah-satu fungsi tidak maksimal, maka akan berpengaruh terhadap fungsi-fungsi yang lain yang pada akhirnya akan berdampak pada kinerja perusahaan atau lembaga tempat SDM bekerja. Kegagalan SDM dalam menjalankan fungsinya, sesungguhnya bukan kesalahan SDM bersangkutan melainkan kegagalan manajerial, khususnya pada tahap perencanaan, rekrutmen, dan seleksi.

Soal 2

Pelamar pekerjaan biasanya ingin mencari pekerjaan yang "sangat sesuai." Bagi Anda pribadi, apakah pekerjaan yang sangat sesuai itu? Jelaskan bagaimana Anda akan memutuskan apakah pekerjaan yang ditawarkan bagi Anda adalah pekerjaan yang sangat sesuai?

Jawaban:

Menurut saya, pekerjaan yang "sangat sesuai" adalah pekerjaan yang sesuai dengan passion, minat, bakat, latar belakang pendidikan, dan keterampilan (skill) pelamar pelamar pekerjaan. Jika unsur-unsur tersebut terpenuhi, maka akan ada jaminan bahwa kinerja SDM akan maksimal dan dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan tempat SDM bekerja.

Keputusan terkait pekerjaan yang ditawarkan sesuai atau tidak, dapat dilakukan dengan memperhatikan hal-hal berikut:

1. Pekerjaan yang ditawarkan apakah sesuai dengan kemampuan, minat, dan bakat yang saya miliki.
2. Menggali infromasi terkait lingkungan kerja, karena suasana kerja yang hangat dan komunikasi yang berjalan baik antara sesama karyawan maupun atasan akan sangat mendukung produktivitas kerja.
3. Reputasi perusahaan, karena semakin baik prestasi perusahaan akan berdamapak positif bagi perkembangan pribadi karywan baik dari aspek kompensasi maupun portofolio pribadi.
4. Kompensasi finansial dan nonfinansial, apakah sesuai dengan beban kerja, terlebih jika dibandingkan dengan perusahaan lain yang bergerak pada bidang pekerjaan yang sama.

Soal 3

Jelaskan gambar berikut secara rinci:

Jawaban:

1. Exsternal environment merupakan lingkungan luar yang dapat mempengaruhi rencana strategis perusahaan. Pengaruh lingkungan luar dapat berupa kemajuan TIK, peristiwa tidak terduga, dan masyarakat.
2. Internal environment merupakan lingkungan internal perusahaan yang menyusun rencana strategis.
3. Rencana strategis terdiri dari peramalan kebutuhan SDM, membandingkan persyaratan dan ketersediaan, dan perkiraan ketersediaan SDM.
4. Perbandingan persyaratan dan ketersediaan SDM meliputi: (a) permintaan sama dengan penawaran, (b) kelebihan pekerja, (c) kekurangan pekerja.
5. Jika permintaan sudah sama dengan penawaran maka tidak diperlukan tindakan (perekrutan).
6. Jika terjadi kelebihan pekerja, maka: (a) lakukan perekrutan terbatas, (b) pengurangan jam kerja, (c) pensiun dini, (d) PHK, dan (e) perampingan.
7. Jika yang terjadi adalah kekurangan pekerja, maka lakukan rekrutmen dan seleksi.

Sekian

Semoga bermanfaat bagi yang menemukan blog ini

Share: